Zanim zatrudnisz pracownika - sprawdź koszty, potrzeby i możliwości firmy!

Zespół nie nadąża z pracą. Terminy zaczynają się przesuwać, a klienci czekają na odpowiedź dłużej niż zwykle. Pojawia się myśl o zatrudnieniu kolejnej osoby. Zanim firma opublikuje ogłoszenie, powinna odpowiedzieć na dwa pytania. Czy jej budżet udźwignie nowy etat? I czy zespół potrafi wdrożyć pracownika tak, aby jego obecność rzeczywiście usprawniła pracę?

Pensja to dopiero początek rachunku

Wynagrodzenie łatwo wpisać do budżetu. Na tym jednak nie kończą się wydatki. Firma opłaca składki, przygotowuje stanowisko i zapewnia potrzebne narzędzia. Musi też uwzględnić czas, który zespół poświęci na wdrożenie nowej osoby.

Pierwsze tygodnie po zatrudnieniu mają swoją cenę. Doświadczony pracownik wyjaśnia zasady pracy, przekazuje zadania i sprawdza ich wykonanie. W tym czasie może realizować mniej własnych obowiązków. Warto więc sprawdzić, czy przewidywane odciążenie zespołu zrekompensuje koszty poniesione na początku.

Sama kwota nie daje jeszcze odpowiedzi, czy zatrudnienie ma sens. Trzeba ustalić, po co firma tworzy stanowisko. Nowa osoba może przejąć część bieżących zadań. Może także umożliwić zespołowi obsługę większej liczby klientów lub rozpoczęcie pracy nad zadaniem, na które wcześniej brakowało czasu.

Liczby pokazują, czy firma naprawdę może sobie pozwolić na zatrudnienie nowej osoby

Decyzja o zatrudnieniu powinna opierać się na danych, a nie wyłącznie na wrażeniu, że pracy jest coraz więcej. Faktury pokazują poniesione wydatki. Zestawienia kosztów pozwalają sprawdzić, które obszary obciążają budżet najmocniej. Porównanie kilku miesięcy ujawnia natomiast, czy sytuacja ma charakter jednorazowy, czy powtarza się regularnie.

Dane pomagają także ocenić, czy firma może sfinansować nowy etat bez rezygnacji z innych planów. Niekiedy rosnące przychody mogą przemawiać za zwiększeniem zespołu. Innym razem dodatkowy koszt może ograniczyć środki potrzebne na zakup sprzętu, rozwój usług albo spłatę bieżących zobowiązań.

Właśnie tutaj spotykają się finanse i rachunkowość. Osoba pracująca w tym obszarze porządkuje informacje o kosztach i rozliczeniach. Następnie przekłada je na odpowiedź, czy dana decyzja jest możliwa do sfinansowania.

Jeśli chcesz rozumieć, co dokumenty i liczby mówią o sytuacji organizacji, pomocne będą studia licencjackie z finansów i rachunkowości, dostępne w Wyższej Szkole Kształcenia Zawodowego. Ułatwiają one uporządkowanie wiedzy potrzebnej do pracy z rozliczeniami oraz analizą kosztów oraz pozwalają lepiej oceniać skutki decyzji podejmowanych w firmie.

Budżet daje zielone światło. Teraz trzeba przygotować zespół

Gdy firma uzna, że może ponieść koszt zatrudnienia, pojawia się kolejne zadanie. Trzeba przygotować miejsce dla nowej osoby w zespole.

Nowy pracownik potrzebuje jasnego zakresu obowiązków. Musi wiedzieć, do kogo zwrócić się z pytaniem i po czym pozna, że dobrze wykonuje zadania. Zespół z kolei potrzebuje ustaleń, które zapobiegają dublowaniu pracy lub przekazywaniu sobie tych samych obowiązków.

W tym miejscu pojawia się zarządzanie zasobami ludzkimi. Ten obszar dotyczy decyzji związanych z pracownikami od momentu rozpoznania potrzeby zatrudnienia aż po wdrożenie i codzienną współpracę.

Jeśli interesuje Cię przygotowanie rekrutacji oraz organizowanie pracy nowej osoby, sprawdź studia licencjackie z zarządzania zasobami ludzkimi, które również znajdziesz w ofercie Wyższej Szkoły Kształcenia Zawodowego. Pozwalają uporządkować wiedzę o procesach kadrowych i lepiej rozumieć, jak decyzje dotyczące pracowników wpływają na działanie firmy.

Szczegółowe informacje o dostępnych studiach, programach oraz zasadach rekrutacji znajdziesz na stronie studia-online.pl.