Telefon w kieszeni, notes na biurku. Dlaczego papier wciąż trzyma się mocno?

Telefon przypomina o spotkaniach. Aplikacje porządkują zadania. Dokumenty krążą w chmurze, a kalendarz sam podpowiada, gdzie mamy być za godzinę. Mimo to na wielu biurkach wciąż leżą notesy, karteczki samoprzylepne i zwykłe kartki z krótkimi zapiskami.

Nie jest to wyłącznie sentyment za dawnymi czasami. Papier po prostu nadal dobrze działa. Szczególnie wtedy, gdy trzeba szybko złapać myśl, zanotować numer, rozpisać plan dnia albo naszkicować pomysł, którego nie chce się od razu ubierać w tabelę, dokument czy prezentację.

Papier nie konkuruje z technologią

W pracy biurowej, na uczelni, podczas spotkań i szkoleń najczęściej korzystamy z kilku narzędzi jednocześnie. Komputer służy do pisania, telefon do komunikacji, a papier do szybkiego myślenia "na brudno". I właśnie w tym tkwi jego przewaga.

Notatka na papierze nie wymaga logowania, ładowarki ani wyboru aplikacji. Nie wyskakuje obok niej powiadomienie z komunikatora. Nie trzeba też pamiętać, w którym folderze zapisaliśmy pomysł sprzed kilku dni. Kartka leży na biurku i przypomina o sobie w bardzo prosty sposób.

W praktyce papier sprawdza się tam, gdzie liczy się tempo i swoboda:

• podczas rozmowy telefonicznej,
• na spotkaniu z klientem,
• przy planowaniu zadań na dany dzień,
• w trakcie burzy mózgów,
• podczas konferencji, targów i szkoleń,
• przy szybkich szkicach, listach i hasłach roboczych.

Nie każda informacja musi od razu trafiać do systemu. Część myśli najpierw potrzebuje miejsca, w którym można je zapisać niedoskonale.

Odręczne notowanie pomaga porządkować myśli

Pisanie ręczne jest wolniejsze niż stukanie w klawiaturę. Na pierwszy rzut oka to wada. W rzeczywistości często działa odwrotnie. Skoro nie jesteśmy w stanie zapisać wszystkiego słowo w słowo, szybciej wybieramy to, co najważniejsze. Skracamy, upraszczamy, łączymy fakty i dopisujemy własne komentarze.

Dlatego wiele osób nadal bierze notes na spotkanie, nawet jeśli obok ma laptopa. Odręczna notatka rzadko jest stenogramem. Częściej jest mapą tego, co naprawdę trzeba zapamiętać.

Papier daje też większą swobodę wizualną. Można podkreślać, łączyć strzałkami, zakreślać, dopisywać na marginesie i wracać do poprzednich fragmentów bez przełączania kart oraz okien.

Dlaczego notes zostaje na biurku dłużej niż ulotka?

Z perspektywy firm papier ma jeszcze jedną zaletę. Może być praktyczny. Ulotka często żyje krótko, bo wymaga od odbiorcy uwagi w konkretnym momencie. Notes, planer czy bloczek samoprzylepny działa inaczej. Nie musi od razu przekonać do zakupu. Wystarczy, że przyda się w codziennej pracy.

Dlatego dobrze zaprojektowane materiały papierowe nadal pojawiają się na konferencjach, szkoleniach, targach i w pakietach powitalnych dla klientów. Jeżeli są estetyczne i wygodne, trafiają na biurko, do torby albo na recepcję. A tam marka jest obecna dłużej niż przez kilka sekund.

Nie chodzi jednak o samo logo. Dobry firmowy notes powinien być przede wszystkim użyteczny. Warto zwrócić uwagę na:

• wygodny format,
• jakość papieru,
• czytelny, nienachalny projekt,
• dopasowanie kolorów do identyfikacji marki,
• miejsce na swobodne notatki,
• trwałość okładki lub klejenia,
• sensowną liczbę kartek.

Najlepsze materiały reklamowe to te, które nie wyglądają jak przypadkowy dodatek. Są spójne z marką, ale nie próbują krzyczeć do użytkownika z każdego centymetra powierzchni.

Poznański kontekst: uczelnie, biura, targi i codzienne spotkania

Poznań jest miastem, w którym papierowe notowanie ma bardzo naturalne środowisko. Działa tu wiele firm, uczelni, organizacji szkoleniowych i instytucji. Są spotkania biznesowe, wydarzenia branżowe, rekrutacje, warsztaty, prezentacje i rozmowy z klientami. W takich sytuacjach drobne narzędzia biurowe nadal mają sens, bo wspierają zwykłą, codzienną pracę.

Notes wręczony uczestnikowi szkolenia może służyć jeszcze długo po wydarzeniu. Bloczek samoprzylepny z dobrze zaprojektowanym nadrukiem może codziennie leżeć obok monitora. Notatnik otrzymany na spotkaniu może trafić do torby i wracać przy kolejnych rozmowach.

To drobiazgi, ale w komunikacji marki właśnie takie drobiazgi często decydują o tym, czy kontakt zostanie zapamiętany.

Lokalna produkcja i personalizacja mają znaczenie

Na rynku materiałów reklamowych coraz większe znaczenie ma nie tylko cena, ale też możliwość dopasowania produktu do konkretnej firmy. Inaczej projektuje się notes dla kancelarii, inaczej dla uczelni, firmy technologicznej, producenta żywności czy organizatora wydarzeń.

Poznańska firma Notedeco specjalizuje się w produkcji notesów samoprzylepnych, biurowych i reklamowych z nadrukiem. W ofercie ma między innymi notatniki, notesy standardowe, zestawy samoprzylepne, kalendarze i produkty ekologiczne. Istotna jest tu możliwość personalizacji, czyli dopasowania formatu, kolorów, nadruku, okładki, kształtu czy liczby kartek do konkretnego projektu.

Przykłady takich rozwiązań można znaleźć na stronie producenta, w kategorii notesy reklamowe.

Nie ma sensu przeciwstawiać sobie smartfona i notesu. Dziś większość osób korzysta z obu rozwiązań, tylko w innych sytuacjach. Telefon jest dobry do przypomnień, wiadomości i przechowywania dokumentów. Papier sprawdza się tam, gdzie potrzebna jest szybka notatka, skupienie i prostota.