Twoja firma transportowa nadal działa bez TMS? Sprawdź, co możesz zyskać dzięki fireTMS
Firmy z sektora TSL stają przed wieloma wyzwaniami, przy czym główny problem to wysokie wydatki na utrzymanie floty. Przedsiębiorcy upatrują trudności przede wszystkim w rosnących cenach paliw oraz opłatach drogowych, aczkolwiek niestabilności finansowej sprzyja też brak oprogramowania TMS (Transportation Management System). System zarządzania transportem kompleksowo optymalizuje kluczowe działania w firmie, eliminując "niewidzialne" koszty, które wynikają z np. czasochłonnych, papierowych procesów czy opóźnień w komunikacji. Co możesz zyskać dzięki wdrożeniu systemu FireTMS dla kierowców i spedytorów?
Jak wynika z raportu "Transport drogowy w Polsce 2024/2025", ponad 50 proc. przedsiębiorstw z branży TSL rozważa inwestycję w cyfryzację procesów w ciągu kolejnych 5 lat. Rozwój technologiczny nie oznacza wyłącznie wdrożenia nowoczesnego oprogramowania, ale też podnoszenie kompetencji pracowników - w tym spedytorów - w obszarze analizy danych oraz automatyzacji. W te potrzeby wpisuje się program dla firmy transportowej fireTMS, który usprawnia m.in. zarządzanie zleceniami, monitorowanie przewozów w czasie rzeczywistym czy komunikację z kierowcami, szczególnie w kryzysowych sytuacjach na drodze. Jakie aspekty systemu fireTMS doceniają pracownicy w sektorze TSL?
Oprogramowanie desktopowe zintegrowane z aplikacjami mobilnymi
Transformacja cyfrowa przedsiębiorstw transportowych wymaga odejścia od tradycyjnych programów instalowanych lokalnie na rzecz oprogramowania w chmurze. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy systemu fireTMS mają dostęp do danych z dowolnego urządzenia połączonego z siecią. Oprogramowanie desktopowe fireTMS jest zintegrowane z aplikacjami mobilnymi: fireTMS Driver dla kierowców oraz fireTMS Dispo dla spedytorów. To sprawia, że pracownikom łatwiej trzymać rękę na pulsie, szczególnie w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze, które mogą opóźniać przewozy. Co więcej, pracownicy nie potrzebują dodatkowych aplikacji do rozmów czy przesyłania plików. Wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania zleceniami znajdują się w jednym ekosystemie.
Sprawna komunikacja spedytorów z kierowcami
Integracja oprogramowania fireTMS z aplikacją fireTMS Driver pozwala na m.in. śledzenie statusów zleceń w czasie rzeczywistym, w tym bieżącej lokalizacji pojazdu oraz zdarzeń zgłaszanych przez kierowcę. Spedytor może otrzymywać informacje o np. korkach na trasie, konieczności zatrzymania się na tankowanie czy przedłużającym się oczekiwaniu na załadunek. Co istotne, kierowca wybiera odpowiedni status z gotowej listy, a możliwość dołączenia zdjęć i filmów pozwala na udokumentowanie nieprzewidzianych trudności w trakcie przewozu.
Aplikacja posiada również wbudowany czat i funkcję wykonywania połączeń głosowych. Archiwum rozmów przypisanych do poszczególnych zleceń pozwala na szybki powrót do konwersacji - bez poszukiwań danych rozproszonych w różnych komunikatorach.
Wygodne planowanie przewozów przez spedytorów
System fireTMS jest zintegrowany również z giełdą fireXgo do szukania zleceń transportowych i wystawiania ładunków. Dzięki temu spedytorzy nie muszą korzystać z dodatkowych programów, które mogą być niekompatybilne, oraz unikają czasochłonnego kopiowania danych z giełdy do systemu TMS. Co więcej, spedytor może wyznaczyć warianty trasy (najlepszą, najkrótszą i optymalną) oraz wysłać wiadomość wraz ze zleceniem do kierowcy korzystającego z aplikacji fireTMS Driver.Mapy dla ciężarówek w fireTMS uwzględniają wszelkie istotne informacje, w tym ograniczenia prędkości oraz zakazy poruszania się ciężkimi pojazdami w określonych dniach i godzinach w krajach europejskich.
Ponadto fireTMS pozwala na wystawianie ładunków na Trans.eu, używanie szablonów zleceń czy generowanie raportów z wynikami - indywidualnych, dla poszczególnych oddziałów oraz dla całej firmy. Warto też wspomnieć, że oprogramowanie w chmurze jest regularnie rozwijane, a użytkownik ma natychmiastowy dostęp do aktualnej wersji - bez konieczności pobierania i instalowania dodatków.
