Jak przedsiębiorcy mogą zyskać większą kontrolę nad wydatkami w trasie?

Wbrew pozorom, na funkcjonowanie firmy, wpływ może mieć każdy, nawet najmniejszy element. Dotyczyć będzie to szczególnie firm transportowych, w których flota pojazdów, codziennie przemierza wiele kilometrów. Jak możesz to wszystko kontrolować?

Planowanie ma znaczenie

W firmie transportowej niezwykle ważne jest odpowiednie planowanie, które pomoże zminimalizować koszty. To oznacza takie przemyślenie trasy i kolejności załadunków, aby było jak najmniej pustych przebiegów. Należy tutaj wziąć również pod uwagę czas rozładunku i załadunku, jak i rodzaj przewożonego towaru.

Optymalne zarządzanie trasą zwiększy szanse kierowców na punktualne dotarcie do klienta, a korzystanie z systemów GPS pozwoli na korygowanie przejazdu w czasie rzeczywistym, w zależności od sytuacji na drodze. Dodatkowo taka optymalizacja pozwoli zmniejszyć zużycie paliwa, a karty flotowe pozwolą na kontrolę wydatków poniesionych na paliwo i sprawdzenie, czy odpowiadają wykazanemu zużyciu.

Z takich kart paliwowych warto korzystać z jeszcze jednego powodu. Pozwalają one na uzyskanie korzystnego rabatu podczas tankowania, co każdego miesiąca daje spore oszczędności. Poza tym odpowiednio dopasowane karty pozwalają również regulować opłaty za myjnie, parking czy przejazdy płatnymi odcinkami dróg, więc łatwiej jest nadzorować wydatki ponoszone przez kierowców w trasie.

Jedna faktura - mniej formalności

Prowadząc firmę, musisz się liczyć z tym, że będzie do niej spływało wiele różnych faktur, które nie tylko muszą być uregulowane w wyznaczonym terminie, ale też odpowiednio uporządkowane, dzięki czemu zyskasz kontrolę nad poszczególnymi kosztami ponoszonymi na rzecz firmy. Dlatego wszędzie tam, gdzie to możliwe, warto minimalizować ilość formalności i dokumentów.

Pomóc mogą w tym systemy, które oferują jedno urządzenie pozwalające na regulowanie przejazdów po drogach krajowych i międzynarodowych. W Polsce obowiązuje system e-TOLL i jeżeli Twoi kierowcy poruszają się tylko po drogach krajowych, możesz wybrać urządzenie powiązane z tym systemem. Jednak jeśli wykonujecie też przejazdy w innych krajach UE, to warto skorzystać z rozwiązania, które pozwoli również tam regulować te opłaty.

Dzięki temu nie tylko otrzymasz jedną fakturę, a więc zmniejszysz ilość dokumentów i opłat, ale także w łatwy sposób będziesz mógł monitorować wydatki ponoszone na trasie i jeśli będą jakieś wątpliwości, od razu będziesz mógł je wyjaśnić. Co więcej, dzięki takim rozwiązaniom, kierowcy będą mogli liczyć na wsparcie, w razie problemów.

Korzystaj z odpowiednich udogodnień

Zwróć uwagę na propozycje przedstawione przez E100.eu. Znajdziesz tutaj nie tylko możliwość zamówienia kart paliwowych dla całej floty, bezpiecznego rozliczania transakcji bez konieczności odchodzenia od samochodu czy rezerwacji z wyprzedzeniem parkingu.

Oferują oni również pomoc w uzyskaniu zwrotu VAT, wsparcie przy wykupywaniu winiet, promocje na paliwo, a także usługę faktoringu, która w razie czego, pomoże zachować Twojej firmie płynność finansową. Korzystając z takich systemów monitorowania i raportowania, możesz w czasie rzeczywistym sprawdzać wydatki ponoszone podczas przejazdu, co pomoże lepiej panować nad finansami firmy.