Jak uporządkować proces fakturowania w firmie bez rozbudowanej księgowości?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z licznymi wyzwaniami. Jako przedsiębiorca musisz dbać o ciągły rozwój i skalowanie działalności, pozyskiwanie nowych klientów z obsługą bieżących, a przy tym o poprawne wystawianie faktur sprzedażowych. Niezależnie od branży prowadzonej działalności, warto wiedzieć, jak uporządkować proces fakturowania. Do tego może przydać Ci się program do fakturowania Symfonia eBiuro. Dlaczego? Przejdź dalej i skorzystaj z praktycznych wskazówek.

Skąd bierze się nieporządek w fakturach i jakie błędy popełniają przedsiębiorcy?

Chaos w fakturach najczęściej wynika z pośpiechu i braku stałych zasad pracy z dokumentami. Gdy faktury są wystawiane "przy okazji", łatwo o chaos i pomyłki, a wtedy korzystnym rozwiązaniem może być polecany program do fakturowania Symfonia eBiuro dla firm.

Częstym problemem jest ręczne wystawianie faktur bez jednego schematu. Przedsiębiorcy wpisują dane kontrahenta z pamięci i popełniają literówki w nazwie lub adresie. Zdarza się też użycie złej daty sprzedaży albo daty wystawienia, co później komplikuje rozliczenia.

Innym błędem jest niewłaściwa stawka VAT lub jej brak, mimo że powinna się pojawić na dokumencie. Problemy powoduje też brak numeracji ciągłej, bo faktury mają luki albo duplikaty numerów.

Takie błędy kumulują się i prowadzą do stresu oraz poprawek na ostatnią chwilę. Im dłużej trwa bałagan w fakturach, tym trudniej go uporządkować lub po prostu z czasem będzie zajmować to więcej czasu i zasobów.

Czy warto mieć program do fakturowania Symfonia eBiuro w swojej firmie? Poznaj zalety programu do faktur!

Wdrożenie w firmie programu do wystawiania faktur naprawdę może mieć sens. To przydatne rozwiązanie, szczególnie jeśli prowadzisz działalność bez rozbudowanej księgowości. Warto mieć dostęp do oprogramowania takiego jak Symfonia eBiuro dla firm, bo zyskujesz w ten sposób:

• możliwość wystawiania faktur online z dowolnego miejsca - wystarczy stabilny dostęp do Internetu;
• oprogramowanie przygotowane do zmian związanych ze wdrożeniem systemu KSeF w Polsce;
• możliwość rozbudowania funkcjonalności programu o moduł magazynowy;
• automatyczny proces uzupełniania danych do faktur - wystarczy, że znasz numer NIP klienta, a wszystkie dane do faktury sprzedażowej zostaną automatycznie pobrane.

Program do wystawiania faktur może pomóc Ci zoptymalizować procesy i zredukować koszty operacyjne. Zaczniesz korzystać z cyklicznych faktur, opcji "wystaw podobną" lub generować dokumenty masowo, a to szczególnie pomocne w przypadku branży e-commerce, gdzie liczba dokumentów handlowych do wystawienia może być naprawdę duża.

Czy wiesz, że...? Z programem Symfonia eBiuro dla firm możesz wystawiać faktury w kilka sekund. Dodatkowo zyskasz dostęp do aplikacji, a to spore ułatwienie dla małych przedsiębiorców, którzy pracują nie tylko z biura, ale też zdalnie, dojeżdżając do potencjalnych klientów.

Czym wyróżnia się program do wystawiania faktur Symfonia eBiuro dla firm?

To funkcjonalne oprogramowanie, w ramach którego możesz zoptymalizować procesy związane z wystawianiem faktur sprzedażowych. Wtedy łatwiej skalujesz swój biznes, pogłębiasz wiedzę oraz zyskujesz wygodę, bo możesz wystawiać faktury pracując na laptopie, tablecie albo nawet telefonie.

To ważne! Symfonia eBiuro dla firm jest dostępna w wersji testowej do 45 dni. Jeśli chcesz mieć pewność, że program do faktur w 100% sprosta oczekiwaniom Twojego przedsiębiorstwa, możesz zupełnie za darmo go przetestować i dopiero później podjąć decyzję o wykupieniu pełnego dostępu już od 246 zł netto rocznie dla wersji umożliwiającej wygodne fakturowanie.

Wyróżnikiem tego oprogramowania jest też opcja połączenia systemu e-commerce z programem do wystawiania faktur. Wtedy szybciej przetwarzasz zamówienia ze sklepu internetowego, automatycznie synchronizujesz produkty i stany magazynowe (z użyciem odpowiedniego modułu), a także masz pełną kontrolę nad procesem sprzedaży towarów/usług.

W jakich sytuacjach program do faktur z dostępem online może przydać się w Twojej firmie?

Program do faktur z dostępem online przydaje się wtedy, gdy nie pracujesz wyłącznie przy jednym biurku. Masz do niego dostęp z każdego miejsca i na każdym urządzeniu. Wystarczy Internet, aby wystawić fakturę lub sprawdzić dokumenty.

Przykład? To dobre rozwiązanie, gdy często jesteś u klienta, w trasie albo pracujesz z domu. Sprawdza się też, gdy kilka osób w firmie musi mieć dostęp do tych samych danych na bieżąco. Ułatwia kontrolę nad wystawionymi fakturami, płatnościami i terminami. Takie oprogramowanie eliminuje problem wysyłania plików mailem i pracy na nieaktualnych wersjach dokumentów.

Pomyśl o wdrożeniu nowoczesnego programu do faktu Symfonia eBiuro. To przydatne rozwiązanie, jeśli chcesz utrzymać porządek, optymalizować procesy i nie martwić się o poprawność rozliczeń na podstawie wprowadzonych faktur sprzedażowych.