Reklama
Reklama

Dobry zarządca nieruchomości, czyli jaki?

wejście do Agencji Inwestycyjnej

Dobry administrator i zarządca nieruchomości to skarb. Zarządca nieruchomości musi być sprawnym i decyzyjnym managerem, który odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie budynku we wszystkich aspektach, a w konsekwencji za spokój i bezpieczeństwo jego użytkowników. Jak w gąszczu ofert firm zarządzających znaleźć tę godną zaufania?

Rynek zarządców jest bardzo nierówny. Wciąż na rynku funkcjonują podmioty, które nie korzystają z profesjonalnych systemów informatycznych. W tej branży konieczne jest wdrażanie nowoczesnych inteligentnych rozwiązań IT, ponieważ pozwalają one efektywniej zarządzać procesami administracyjnymi.

- Zarządzamy budynkami wielorodzinnymi już prawie 20 lat. Ale nie zwalnia nas to z konieczności ciągłego udoskonalania procesu zarządczego i wprowadzania ułatwień dla mieszkańców. Naszym mieszkańcom udostępniamy dedykowany portal na którym mogą m.in. kontrolować wielkości naliczeń czynszowych, czy wysokość salda zobowiązań. Portal służy także do komunikacji mieszkańców z zarządcą. - mówi Piotr Tadeusz, dyrektor ds. administracyjnych Agencji Inwestycyjnej. W tym roku z powodu pandemii za pośrednictwem portalu mieszkańców przeprowadzaliśmy także głosowania uchwał gospodarczych w trybie indywidualnego zbierania głosów zamiast tradycyjnych zebrań. Z systemu korzysta już ponad 2/3 naszych mieszkańców. Widzimy też jak bardzo skrócił się proces decyzyjny wspólnot - coś co kiedyś było głosowane przez pół roku dziś możemy zorganizować w tydzień. Narzędzia IT z których korzystamy znacznie podnoszą poziom zaangażowania mieszkańców w sprawy wspólnoty - dodaje Piotr Tadeusz.

Jedną z najczęściej wymaganych cech dobrego zarządcy nieruchomości jest interdyscyplinarna wiedza. Jest to konieczne, bowiem obowiązki administratora są bardzo zróżnicowane. Dbanie o finanse wspólnoty oraz zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia mienia wspólnoty i OC, regularne kontrole instalacji w budynkach, planowanie remontów, zarządzanie budżetem oraz zlecanie wykonywania porządków wokół obiektów to zadania dla doświadczonego profesjonalisty.

- Ponieważ zadania zarządcy są bardzo zróżnicowane zatrudniamy szereg specjalistów. Od inspektorów nadzoru budowlanego, administratorów, czy prawników, aż po fachowy zespół księgowy. Zarządca ma wiele własnych obowiązków, ale jednym z najważniejszych jest koordynowanie pracy podwykonawców. Nie realizujemy sami prac remontowych, ale odpowiadamy za nie, dlatego ważne jest, by mieć sieć sprawdzonych firm remontowych i serwisowych, którym możemy powierzyć każde zlecenie. - mówi Piotr Tadeusz, dyrektor ds. administracyjnych Agencji Inwestycyjnej. Lubię myśleć o zarządzaniu nieruchomościami jako zawodzie zaufania publicznego: nasi klienci przekazują nam poważne środku finansowe na inwestycje czy remonty, ale też po prostu ufają, że z nami ich budynek będzie zadbany i bezpieczny. Miarą naszego sukcesu jest to, że niektóre wspólnoty powierzają nam zarzadzanie nieprzerwanie od kilkunastu lat - dodaje.

Aby być zarządcą nieruchomości od 2014 roku nie trzeba już mieć licencji zawodowej. Deregulacja zawodu spowodowała obniżenie jakości świadczonych usług przez osoby często wykonujące ten zawód w formie jednoosobowych działalności gospodarczych, które mają ograniczone możliwości. Dzisiejszy profesjonalny zarządca musi bowiem posiadać z jednej strony zaplecze techniczne i informatyczne do obsługi wspólnot. Z drugiej jest dobrze, gdy dysponuje wewnętrznym działem księgowym oraz prawnym. W efekcie profesjonalny zarządca nieruchomości to nie jedna osoba, ale cały zespół osób o różnych kompetencjach. Zintegrowany system zarządzania sprawia, że nawet w czasie kryzysu profesjonalny zarządca jest w stanie wypracować korzystne dla mieszkańców rozwiązania.

Masz pytania odnośnie zarządzania i administracji wspólnot?

Napisz do nas, lub zadzwoń, chętnie podzielimy się wiedzą.

[email protected] tel. kom.: 510 000 834

Najczęściej czytane w tym tygodniu

Dziś w Poznaniu

18℃
11℃
Poziom opadów:
2.8 mm
Wiatr do:
31 km
Stan powietrza
PM2.5
16.78 μg/m3
Dobry
Zobacz pogodę na jutro
RODO info obraz

Dbamy o Twoje bezpieczeństwo

Wykorzystujemy pliki cookies w celu zapewnienia optymalnego działania strony internetowej oraz ułatwienia Państwu korzystania z naszego serwisu. Pozwala to m.in. dostosować wygląd strony internetowej oraz reklamy do Państwa preferencji. Dane osobowe będą używane także do personalizacji reklam, a pliki cookie mogą być używane do reklam spersonalizowanych i niespersonalizowanych. Pliki cookies wykorzystujemy także w celach statystycznych. Zarządzać plikami coookies mogą Państwa z poziomu wykorzystywanej przeglądarki internetowej. Więcej informacji znajdą Państwo w Polityce Prywatności.